O trabalho presencial nos ambientes corporativos vive um momento de reinvenção. Se nos anos da pandemia o trabalho remoto era regra para os trabalhadores que podiam exercer suas funções online, agora o trabalho híbrido vem avançando cada vez mais, fazendo com que os escritórios empresariais deixem de ser um espaço com ocupação constante para se tornar um ambiente dinâmico, definido por fluxos variáveis de pessoas e novas expectativas de uso. Dados do relatório 2026 Global Workplace & Occupancy Insights, da CBRE, evidenciam essa mudança: a taxa média de ocupação global saltou de 38% em 2024 para 53% neste ano, apresentando um crescimento significativo num curto espaço de tempo.
Esse aumento, no entanto, não significa que os profissionais estão voltando ao trabalho presencial nos mesmos dias e horários como no tempo em que as atividades eram exercidas exclusivamente nos escritórios das empresas. Ao contrário, a ocupação dos espaços corporativos agora acontece em diferentes momentos, com picos de uso simultâneo ao longo do dia e da semana. Isso exige das empresas uma gestão mais inteligente e estratégica dos espaços, de forma a acomodar essas variações sem comprometer a experiência dos usuários.
Nesse contexto, a pergunta “Por que ir ao escritório?” é crucial, e os dados do relatório da CBRE trazem uma resposta clara. Para 68% dos profissionais, a principal motivação é a colaboração com colegas. Em segundo lugar, aparecem as reuniões presenciais, citadas por 58% dos entrevistados. Mais do que um local de execução de tarefas individuais, o escritório se consolida como um espaço de conexão, troca e construção coletiva. Ainda, no ambiente corporativo os encontros sociais se fortalecem: atividades como almoços com os colegas, comemorações de aniversários e outras datas, eventos da empresa e iniciativas de bem-estar passam a integrar o cotidiano do trabalho, contribuindo para o senso de pertencimento e para o fortalecimento da cultura organizacional.
Com base nesses dados, quem projeta os ambientes corporativos hoje têm uma missão clara: o escritório precisa ir além da função operacional, tornando-se um espaço capaz de atrair as pessoas. E, como a colaboração com os colegas é o principal atrativo do modelo presencial, é essencial que os ambientes estejam preparados para interações entre os profissionais, com espaços que estimulem o encontro e a colaboração de forma natural e integrada à rotina. Portanto, não só é importante o layout dos escritórios, mas também é imprescindível ter mobiliário adequado para facilitar a troca entre os colegas, e que sejam itens confortáveis e ergonômicos. Afinal, ambientes que convidam à permanência não são apenas funcionais – eles precisam ser acolhedores, coerentes com as diferentes formas de trabalho, e devem contribuir para o bem-estar dos usuários.
Os móveis também são determinantes na adaptação dos ambientes às diferentes ocupações, ou seja, devem atender aos picos de presença dos trabalhadores e também aos momentos de menor movimento. Itens modulares, estações compartilhadas, mesas reconfiguráveis e sistemas de armazenamento inteligentes permitem que os espaços se ajustem rapidamente às mudanças de uso, garantindo eficiência mesmo em situações de maior demanda. Todos esses tipos de móveis são oferecidos no catálogo da Maqmóveis, que tem soluções tanto para um uso mais individualizado quanto para momentos que pedem interação e colaboração.
Ainda, vários produtos da empresa são projetados para otimizar os espaços, como é o caso de móveis com rodízios, divisórias volantes e cadeiras e mesas empilháveis. Esses itens possibilitam uma rápida e fácil mudança de layout para adaptação a ocupações flutuantes ao longo do dia ou da semana. Móveis adaptáveis a diferentes usuários, como é o caso da mesa Flow, com ajuste de altura, atendem aos quesitos de flexibilidade, funcionalidade e design voltado às pessoas, que são as características necessárias nos escritórios de hoje.
Além de sua funcionalidade para organizar os espaços e contribuir para o desempenho dos usuários, o mobiliário é, ainda, o maior responsável por uma experiência de uso positiva ou negativa. E se a ideia é atrair os profissionais para os escritórios de forma orgânica, ou seja, fazer com eles escolham estar ali, os móveis devem ser acolhedores, ergonômicos e práticos. E também capazes de criar ambientes atraentes, focados na experiência do usuário.
Nesse novo modo de ver os escritórios, o design ganha mais importância, pois com um bom projeto, eficiência e experiência deixam de ser dimensões separadas. O desempenho ótimo do espaço está diretamente ligado à forma como ele é percebido e utilizado pelas pessoas. E como mostrado pelos dados da CBRE, o futuro do escritório está profundamente conectado ao valor da presença humana. Portanto, um ambiente de trabalho ideal é aquele em que as pessoas escolhem estar ali – o que faz desse espaço mais do que um local de trabalho, ele se afirma como um ambiente de inovação, cultura e relacionamento.
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