Após cinco anos da implementação do home-office devido à pandemia de Covid-19, diversas empresas retomaram o trabalho presencial, muitas vezes em regime integral no ambiente trabalho. É o caso das multinacionais Amazon e AT&T, por exemplo. No Brasil, o modelo híbrido ainda segue à frente, com 57% de adesão. Assim mesmo, há um crescimento do trabalho em escritório, segundo uma pesquisa da KPMG publicada no segundo semestre de 2024: os dados mostram que mesmo em esquema híbrido, agora se tornou mais comum que os funcionários estejam na empresa – de duas a três vezes por semana (50,5%), ou quatro dias (5,5%) – do que em casa. Com essas mudanças, aumentou também a busca por locações de espaços corporativos, dado corroborado pelos levantamentos de três renomadas empresas de consultoria de gestão imobiliária no Brasil: CBRE, Cushman&Wakefield e Newark. Os números mostram que a vacância de escritórios no país está em seu nível mais baixo desde 2021.
Mesmo com o crescimento, os especialistas não preveem o abandono do modelo híbrido, que é visto como um benefício. O que deve mudar é a frequência da presença dos colaboradores no escritório, que passariam a ir mais dias por semana. Por isso mesmo, esse retorno tem seus desafios: primeiro, é preciso organizar o layout de forma a acolher todos os funcionários; e, em segundo lugar, o escritório tem que oferecer espaços mais atrativos, para que os trabalhadores se sintam bem e motivados no ambiente de trabalho.
A empresa inglesa de consultoria especializada em ambientes de trabalho K2 Space detectou essas necessidades e aponta como uma grande tendência para 2025 os espaços de trabalho multiuso e reconfiguráveis, já que eles permitem que os escritórios se adaptem a diferentes situações. Se há mais ou menos funcionários trabalhando num mesmo dia, se alguns deles têm que compartilhar a estação de trabalho pois estão presentes em dias alternados, enfim, as diversas demandas podem ser atendidas com mobiliário adaptável, como estantes e mesas modulares, que podem ser facilmente reconfiguradas. Esta flexibilidade atende às diferentes necessidades, seja o trabalho individual ou projetos em equipe, e garante que os espaços de trabalho sejam funcionais e versáteis, de forma a acolher todos os trabalhadores.
A Maqmóveis tem propostas de mobiliário para configurar esses ambientes flexíveis, com mesas modulares trapezoidais que podem se agrupar de diferentes formas – em círculos ou semicírculos -, ou se distribuírem separadamente, para um único usuário. Cadeiras de estilo universitário, com pranchetas e rodízios, também são opções ideais para serem deslocadas nos ambientes e comporem em grupos. Ainda, há mesas de apoio leves que podem ser colocadas junto a sofás e poltronas para apoiar laptops ou cadernos. Assentos modulares, poltronas, mesas redondas e estantes componíveis são outras opções oferecidas pela empresa que permitem a criação de inúmeros layouts diferentes.
A K2 Space revela ainda que os escritórios modernos precisam estar adaptados à criação de conteúdos. Os espaços reconfiguráveis incorporam caraterísticas como paredes e mesas móveis e mobiliário empilhável para facilitar atividades como podcasting e produção de vídeo para as redes sociais. Estas zonas adaptáveis permitem que os escritórios possam se alternar entre ambientes de reunião, estúdio, espaço para trabalho em grupo ou áreas de descanso – tudo na mesma área.
A outra tendência detectada está relacionada justamente à necessidade de se ter um espaço acolhedor e atraente para os funcionários, de modo que eles se sintam bem e motivados para estar no ambiente de trabalho. Por isso, dar prioridade ao bem-estar físico e mental dos colaboradores é cada vez mais reconhecido como essencial para criar ambientes de trabalho produtivos e agradáveis. O design biofílico, que leva plantas, vegetação e outros elementos naturais para os escritórios oferece benefícios comprovados para a saúde mental e a produtividade.
A proximidade com elementos naturais ajuda a reduzir o stress e promove uma sensação de tranquilidade, o que favorece a concentração e a criatividade. Ainda, é válido manter um espaço de relaxamento, com sofás e poltronas confortáveis, para que os trabalhadores possam fazer pausas ao longo do dia e recarregar as baterias. Também entram na preocupação com o bem-estar oferecer mobiliário ergonômico e confortável, como cadeiras com ajuste de altura e suporte adequado para a coluna e mesas com altura ideal para os diferentes assentos – esses recursos melhoram a postura, ajudam a reduzir a tensão e proporcionam mais conforto aos usuários, o que contribui para a saúde a longo prazo. Móveis com essas características também estão presentes no portfólio da Maqmóveis, que tem como uma das suas premissas oferecer conforto e ergonomia aos usuários de seus produtos. Ao integrar elementos centrados no bem-estar em seus escritórios, as empresas demonstram cuidado com funcionários, resultando numa força de trabalho mais saudável, mais feliz e mais empenhada.
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