O cliente ou usuário final dos produtos da Maqmóveis provavelmente não imagina que, por trás de cada móvel finalizado, há uma cadeia de escolha de materiais e fornecedores que passa longe de seus olhos. Antes de um produto ganhar forma, profissionais especializados devem decidir: o que comprar, de quem comprar, quando comprar e em quais condições. Esse é o trabalho do departamento de Compras.
Se no passado o departamento de compras podia ser visto apenas como o setor responsável por negociar preços e fazer pedidos, a realidade atual das empresas é bem diferente. “Em uma indústria que trabalha por demanda de pedidos, comprar vai muito além de adquirir matérias-primas, insumos e componentes. Trata-se de antecipar necessidades, construir relacionamentos, negociar com inteligência e, principalmente, garantir que a produção ocorra no tempo certo”, diz Amauri Anselmo, gerente de Compras da Maqmóveis.
É o setor de Compras que garante a disponibilidade de matérias-primas, componentes e insumos no momento certo, na quantidade necessária e com a qualidade esperada. Para que essa cadeia de trabalho funcione bem, na Maqmóveis a área conta com uma equipe que atua de forma integrada em diferentes frentes, sob a gestão estratégica do setor. Esses profissionais são responsáveis por realizar as compras não somente na planta de Taquaritinga, mas também da filial de Paragominas, o que exige uma visão integrada da equipe do setor, que precisa conectar planejamento, fornecedores e logística.
“A operação da filial, em particular, apresenta desafios singulares, já que os prazos de entrega são maiores, os custos de frete mais expressivos e há maior complexidade para encontrar parceiros comerciais que atendam simultaneamente aos requisitos de qualidade, prazo e volume. Dessa forma, cada negociação considera não apenas o preço do insumo, mas também a viabilidade logística e a segurança do abastecimento”, fala Amauri.
Mas o setor de compras não é responsável somente pela aquisição de insumos e materiais para a fabricação dos produtos da Maqmóveis. Diariamente, os profissionais de compras recebem um volume significativo de solicitações de diferentes áreas da empresa, incluindo Manutenção, Almoxarifado, e outros departamentos. São inúmeros itens, fornecedores, condições comerciais e necessidades diferentes que precisam ser analisados e processados com rapidez. “Mesmo diante dessa diversidade, o time trabalha com foco em agilidade, realizando, em média, o processo de aquisição dos itens solicitados em aproximadamente 1,5 dia”, revela Amauri.
Para que a engrenagem das compras funcione adequadamente, uma outra vertente importante do setor é a aprovação de parceiros comerciais. A Maqmóveis tem uma série de critérios previamente estabelecidos que devem ser seguidos pelos fornecedores para assegurar a confiabilidade, e o padrão das matérias-primas, insumos e componentes utilizados no processo produtivo. “Essa seleção criteriosa das empresas fornecedoras contribui para a formação de uma cadeia de fornecimento sólida, reduzindo riscos e proporcionando maior previsibilidade às operações”, diz.
Por fim, além de ser um setor onde a negociação é uma habilidade primordial, outra prática importante dos profissionais de compras é o relacionamento contínuo com os fornecedores, de modo a estabelecer uma parceria de confiança. “Em períodos de alta demanda ou de prazos reduzidos, contar com parceiros comprometidos faz toda a diferença. O fornecedor deixa de ser uma fonte de abastecimento para se tornar parte de uma rede alinhada em prol do resultado final”, diz Amauri.
Essa atuação do setor de compras produz um impacto direto na competitividade da empresa, já que impulsiona a redução de custos, a segurança no abastecimento, a eficiência operacional e a previsibilidade da produção. “Na Maqmóveis, cada decisão de compra é conduzida com rigor analítico, transformando o setor em um verdadeiro agente de geração de valor e proteção dos resultados”, finaliza Amauri.
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